اجرای طرح ساماندهی و آرشیو الکترونیکی اسناد سازمان ملی زمین و مسکن در خوزستان

طرح ساماندهی و آرشیو الکترونیکی اسناد سازمان ملی زمین و مسکن در خوزستان در حال اجراست
معاون املاک و حقوقی اداره کل راه و شهرسازی خوزستان گفت: طرح بازشماری منابع و ساماندهی بایگانی و آرشیو الکترونیکی اسناد سازمان ملی زمین و مسکن در خوزستان آغاز شد.

سید سروش نوروزی در گفت‌وگو با ایسنا با اشاره به لزوم تکریم ارباب رجوع و رسیدگی به موقع به درخواست‌های شهروندان اظهار کرد: در راستای خدمت‌رسانی شایسته و سریع به مراجعه‌کنندگان و با هدف تکریم شهروندان در استان خوزستان، طرح بازشماری منابع و ساماندهی بایگانی و آرشیو الکترونیکی اسناد سازمان ملی زمین و مسکن در استان آغاز شد.

وی افزود: تشکیل پرونده‌های الکترونیک قدم بسیار مهمی در تسهیل خدمات‌رسانی و اصلاح فرآیند خدمات در استان است که رضایتمندی شهروندان را به دنبال دارد.

معاون املاک و حقوقی اداره کل راه و شهرسازی خوزستان ادامه داد: در این مرحله از طرح بازشماری منابع و ساماندهی بایگانی و آرشیو الکترونیکی اسناد سازمان ملی زمین و مسکن در استان خوزستان تعداد ۱۳ هزار و ۵۰۰ کاداستر بازشماری و یک میلیون برگ اسناد آرشیو می‌شود.

معاون املاک و حقوقی اداره کل راه و شهرسازی خوزستان اظهار کرد: با توجه به تاکید سازمان ملی زمین و مسکن و اولویت پروژه‌ها در برنامه اجرایی ابلاغی سالیانه سازمان ملی مبنی بر اهمیت اجرای هر ۲ طرح و همچنین درجهت حفظ، نگهداری و حراست اسناد، از اواخر سال ۱۴۰۴ با کارگزار ذیصلاح این قرارداد منعقد شد.

نوروزی ادامه داد: تاکنون حدود ۴۰ درصد پروژه بازشماری و ۳۰ درصد پروژه ساماندهی پیشرفت داشته است.

وی در ادامه با بیان اینکه اسکن اسناد و مدارک یکی از بهترین روش‌هایی است که برای بهبود گردش کار، کاهش هزینه‌ها و مدرنیته شدن سازمان‌ها از آن استفاده می‌شود، اظهار کرد: براین اساس و در راستای افزایش بازده عملیاتی، کیفیت کار، رضایت کارکنان و ارباب رجوعان، راه‌اندازی و بهره‌برداری از سیستم اسکن اسناد و آرشیو الکترونیک این اداره‌کل در دستور کار قرار گرفته و تا اتمام تمامی اسناد ادامه خواهد داشت.